Pourquoi faire appel à un cabinet d’expert-comptable ? Notre guide pratique 2024

Depuis toujours, toute personne s’inscrivant dans un projet de création d’entreprises doit se soumettre à la réalisation de diverses démarches, d’autres plus complexes que les autres.

Pour ce faire, il est essentiel d’avoir un conseiller et un accompagnateur tout au long du processus de création et même pendant l’existence sociale. C’est dans cette optique que l’intervention d’un expert-comptable est fréquemment utile. Certes, avoir recours à ses services ne constitue pas une obligation légale de la part des entreprises, mais plutôt une nécessité afin de gérer au mieux l’aspect financier de leurs affaires.

L’entrepreneur aura donc deux options : le premier, faire appel à un expert-comptable interne qui se consacrera uniquement à la gestion comptable de son entreprise et le second, procéder à l’externalisation de la gestion financière de son entreprise, par le biais d’un cabinet d’expertise comptable. Il peut notamment s'agir d'un expert-comptable en ligne. Nous allons voir dans cet article les avantages de cette dernière solution.

 

Un cabinet d’expert-comptable, qu’est-ce-que c’est ?

 

Définition d’un expert-comptable

De prime à bord, il faut savoir qu’un expert-comptable est un professionnel des chiffres, dont le métier est d’assurer la gestion comptable d’une entreprise ou bien d’un particulier. Exercer cette fonction n’est pas donné à n’importe qui, il faut en effet avoir les qualités et les compétences requises. Ainsi, être titulaire d’un DEC ou diplôme d’expertise comptable est obligatoire, obtenu après huit années d’études supérieures et utile pour intégrer l’ordre des experts-comptables. Afin qu’il puisse mener à bien ses différentes missions, il doit être en mesure de respecter certaines règles. C’est le cas par exemple du code de déontologie édicté par l’ordre des experts-comptables. Il doit en plus de cela, faire preuve de discrétion en respectant le secret professionnel de ses clients.

 

Un cabinet d’expertise comptable, à ne pas confondre à l’expert-comptable interne

Il faut savoir que lorsqu’une personne décide de se lancer dans ce métier, sa carrière peut évoluer sous deux aspects différents. D’un côté, il peut choisir d’exercer ses activités professionnelles en étant responsable que d’un seul client, avec lequel il aura une relation de subordination en étant lié par un contrat de travail. En d’autres termes, il sera salarié.

De l’autre côté, un expert-comptable indépendant, dit « externe » qui effectue ses diverses tâches comptables sans être lié par aucun contrat que ce soit. Dans ce cas, il peut se charger de multiples dossiers de plusieurs clients différents, en agissant seul ou bien en intégrant un cabinet d’expertise comptable. En d’autres termes, il peut s’associer avec d’autres confrères. Dans tous les cas, les missions ainsi que les qualifications requises restent identiques.

 

Les généralités sur les missions d’un expert-comptable

 

Comme il a été susmentionné, qu’il exerce ses fonctions en tant qu’interne ou dans un cabinet d’expertise comptable, ses différentes responsabilités et les diverses missions qui lui incombent restent les mêmes. Il s’agit principalement de tenir la comptabilité de son client, personne physique ou morale. Pour cela, il gère tout l’aspect financier des affaires de son client, toutes les opérations relatives à la comptabilité, il sera donc chargé d’établir les comptes annuels (bilan, compte de résultat…) après avoir déterminé les différents résultats financiers de son employeur. En d’autres termes, un expert-comptable sera en charge de tenir, de surveiller, de contrôler et d’arrêter la comptabilité d’une société, dans le but de prouver aux tiers que les comptes ne sont entachés d’aucune irrégularité.

Cependant, ses rôles au sein d’une entreprise ne se résument pas qu’à cela. Il accompagne et conseil également l’entrepreneur pendant toute l’existence sociale de son entreprise, dès même sa création. En effet, il aide dans l’établissement d’un business plan, et averti son client sur les différentes dépenses auxquelles il doit s’attendre, permettant ainsi d’éviter les charges inutiles et assurer au mieux la survie de l’entreprise financièrement parlant, sur le long terme.

En outre, il accompagne son client dans le paiement des diverses cotisations sociales et charges fiscales. Il s’assure que l’entrepreneur respecte les différentes législations en matières sociétales et procure de multiples conseils afin d’optimiser l’aspect fiscal de l’entreprise.

L’expert-comptable peut aussi effectuer la rédaction des bulletins de paie et des déclarations sociales de son client. Pour cela, il doit s’assurer de la conformité des contrats vis-à-vis des dispositions légales et réglementaires existantes en la matière, tout en tenant compte des informations qu’il doit recueillir sur le contrat de travail pour établir ces documents.

 

Les avantages de faire appel à un cabinet d’expert-comptable

 

La garantie d’une assurance professionnelle

C’est un avantage non négligeable lorsqu’un chef d’entreprise décide de recourir au service d’un cabinet d’expertise comptable. Dans la réalisation de leurs différentes missions comptables, il se peut que des erreurs puissent être commises. Ainsi, afin de garantir l’image de l’entreprise et d’éviter le pire, un cabinet d’expert-comptable offre une garantie à ses clients en souscrivant à une assurance responsabilité civile professionnelle en cas de préjudice ou d’erreur technique de sa part.

 

Faire forte impression aux clients

La plupart des entreprises, de grandes envergures ou bien celles dont les moyens sont acceptables, font le choix de procéder à l’externalisation du suivi de leur comptabilité. Ce choix se justifie par le fait qu’un cabinet d’expertise comptable très connu et réputé pour leur sérieux dans la réalisation de leurs activités professionnelles apportera plus d’assurance et de crédibilité vis-à-vis des clients et des fournisseurs de l’entreprise. Grâce à cela, les tiers seront plus enclins à accorder leur confiance et feront monter le prestige de la société.

 

La variété des services proposés

Comme il a été mentionné plus haut, les missions d’un cabinet d’expert-comptable ne se résument pas uniquement aux suivies de la comptabilité d’une entreprise. Les expériences que les experts auront acquises au fil du temps serviront à faire une analyse plus approfondie de divers secteurs tels que différentes infractions que l’entreprise ou ses clients pourraient commettre ou bien l’utilisation de comptes inexacts.

Par ailleurs, le cabinet intervient aussi sur d’autres domaines comme sur l’aspect juridique, fiscal et même social de l’entreprise. Cet avantage permettra au chef d’entreprise de concentrer la plupart des tâches qui lui incombent à un seul cabinet, lui faisant gagner plus de temps dans la consécration de ses autres responsabilités. Notons aussi que la polyvalence d’un cabinet d’expert-comptable apportera plus de fluidité, de sécurité et de développement pour la société.

Rappelons aussi que le cabinet peut intervenir dès la création de l’entreprise, en donnant des conseils stratégiques sur le business plan, sur la façon de gérer la société par rapport au personnel par exemple, ou sur l’arrivée de nouveaux associés ou actionnaires.

Enfin, on remarquera plus de rapidité de suivie dans de nombreux domaines, puisque le cabinet adaptera son travail en fonction des besoins particuliers de son client, en respectant les délais dans la mise en place des rapports réguliers et périodiques.